個人情報保護方針

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

当社は、業務を遂行していくうえで、個人情報が、ご本人の意に反して取り扱われることがないよう、利用目的を特定し、その範囲内で収集、利用、提供を行い、利用目的外での個人情報の取り扱いは行いません。

2. 法令及びその他の規範の遵守

個人情報保護を組織的に進めるため、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」（以下、「個人情報保護法」という。）及び、その他の法令、国が定める指針その他の規範などが守られるよう、当社の従業者に対してこれを周知徹底し、必要な体制やルールを整え、施策を実行します。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して

個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な安全対策や予防処置を行います。また、監査結果や皆さまからの苦情等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

4. 苦情及び相談に関して

当社は、苦情及び相談に対する窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行うよう、必要な体制やルールを整備します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して

当社は、個人情報保護を実施していくうえでの、必要な体制やルールを定期的に見直し、継続的に改善していきます。

2005年4月 1日 制定
2008年2月17日 改定
株式会社 アイ・エヌ・エス
代表取締役 松下 晃

個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報に関する基本的な姿勢

当社は、ご本人様の個人情報の保護を尊重しこれを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護マネジメントシステム管理基本規程」をさだめ実行してまいります。

2. 個人情報のお取り扱いについて

当社の提供するサービス又は業務において、ご本人様から個人情報を直接ご提供いただく際は、サービス又は業務ごとに個人情報のお取扱いについての必要事項を通知します。個人情報の利用目的については以下を参照してください。

3. 個人情報が提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかはご本人様の任意による場合もあります。 ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。

4. 個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は、法令の場合を除き、ご本人様の承諾なく第三者に提供、開示しいたしません。

5. 個人情報の外部委託について

取得した個人情報は、利用目的を達成する上で必要最小限の範囲に限定して、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を第三者に委託する場合があります。 この場合、当社は、契約等により安全性を確保し、当該個人情報の取り扱いを厳正に管理します。

6. 個人情報の開示等について

取得した個人情報についての開示の請求があった場合は、その請求に基づいて開示いたします。 さらに、開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正いたします。

●開示等の請求可能な方
（1）本人
（2）代理人
親権者、未成年者又は成年被後見人の法定代理人
開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人

●開示等の対象となる個人データについて
（1）従業者・退職者の個人データ
（2）取引先/取引先担当者の個人情報
（3）アンケートで収集した個人情報

●開示等の請求にかかる申請書
当社受付まで以下の申請書を提出して下さい。
開示等申請書(PDF形式8KB)

代理人による請求の場合は、以下の書類を併せて提出して下さい。
委任状(PDF形式7KB)

●開示等の請求にかかる手数料
個人情報の開示につきまして、1回のご請求毎に手数料として500円（税込）をいただきます。
手数料については500円分の切手又は定額小為替を必要書類と共に同封してください。

●本人確認書類
開示等の請求が本人からの請求であることを確認させていただくために、以下の書類（有効期間内のもの）が必要となります。
運転免許証
パスポート
写真付住民基本台帳
その他公的機関が発行する写真付証明書

本人確認資料に機微な個人情報（本籍地など）がある場合は、該当部分を消してご提出ください。
提出資料に機微な個人情報があった場合は、当社にて該当部分をマスクして消させて頂きます。

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